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Da sempre sviluppiamo e personalizziamo software

Introduzione

ARCA2000 Professional è la soluzione gestionale, ideale per aziende di piccola e media dimensione, che ricercano applicazioni complete e dettagliate per gestire le proprie attività aziendali.

Il gestionale, considerato a tutti gli effetti, un software mission critical, ha trovato nella tecnologia a 32 bit, quella solidità, quella flessibilità e quella semplicità d’uso indispensabili all’utente.

ARCA2000 Professional è stato realizzato utilizzando esclusivamente linguaggi di sviluppo Microsoft. Questo garantisce la totale compatibilità con il sistema operativo e una estrema apertura verso le applicazioni di produttività individuale quali Microsoft Office.

I dati del gestionale sono memorizzati su di un database relazionale standard, per consentire un semplice accesso alle informazioni direttamente da altre applicazioni. Arca2000 Professional presenta una innovativa interfaccia grafica, conforme agli standard Windows, che rende semplice l’uso dell’applicazione, con immediata operatività da parte dell’utente.

ARCA2000 Professional è un software gestionale multiutente e multiaziendale, pensato per aziende commerciali e/o manifatturiere. Le caratteristiche di parametrizzazione e flessibilità permettono di adattato il software alle particolari esigenze del cliente. La sua configurazione modulare, permette di adottare le procedure necessarie per lo svolgimento delle proprie attività. Una completa scalabilità del software consente l’integrazione di ulteriori moduli al crescere delle esigenze aziendali. L’utente, in tal modo, acquisisce un unico modello di lavoro, indipendentemente dal modulo utilizzato contribuendo alla semplicità ed alla velocità di elaborazione e garantendo sicurezza ed integrità dei dati. E’ un software maturo, ideale per aziende esigenti, ma soprattutto innovative, in grado di rendere "strategica" anche la più piccola delle informazioni.

ARCA2000 Professional è stato pensato per essere altamente personalizzabile e adattabile alle più diverse esigenze aziendali. La gestione delle stampe e delle form (videate) è completamente parametrizzabile; è possibile quindi modificare e aggiungere videate, campi, stampe e reports. Le personalizzazioni di questo livello sono inoltre automaticamente mantenute con l’aggiornamento a nuove versioni.

La semplicità di accesso al data base relazionale di Arca2000 Professional, consente l’estrapolazione dei dati per successive elaborazioni finalizzate ad ottenere stampe di listini personalizzati, grafici per la visualizzazione di dati statistici, calcoli ed elaborazioni particolari eventualmente non previsti nello standard. L’accesso all’applicativo avviene tramite login per utente con la definizione di blocchi o limitazioni dove sia necessario garantire la protezione o la riservatezza dei dati e consentire solo all’amministratore del sistema la modifica delle tabelle.

Un dettagliato help in linea e un esaustivo manuale elettronico sono di supporto all’utente in tutte le funzioni del programma.

Euro e anno 2000?

Il 1° gennaio 1999 ha segnato l'ingresso dell'Euro nel sistema economico-finanziario italiano ed europeo avviando un radicale cambiamento di scenario che influirà sulla competitività e sull'operatività di imprese, istituti finanziari e intermediari. Riuscire ad adeguarsi con tempestività e saper valutare i costi e le opportunità connesse all'adozione della moneta unica, costituisce un importante vantaggio competitivo per le aziende italiane che si troveranno ad operare nel nuovo mercato unico.

L'Euro e il software gestionale

Il software gestionale ricopre una funzione fondamentale e strategica per l'adeguamento delle procedure amministrative e contabili alle normative che regolano l'Euro.

Nella fase transitoria, dal gennaio 1999 al dicembre 2001, ogni azienda potrà esprimere i prezzi, redigere i bilanci e i documenti sia in lire che in Euro. Il software gestionale deve essere in grado di continuare la normale gestione della contabilità e dei documenti in Lire e, al bisogno, di convertire i valori nei bilanci e nei documenti in Euro.

Le imprese invece che fin da subito intendono adottare l'Euro come moneta di conto dovranno avere un software che sia in grado di gestire la valuta principale diversa dalle Lire. L'utente inoltre avrà la necessità di confrontare ad esempio i bilanci dell'anno in corso, redatti in Euro, con gli stessi degli anni precedenti, espressi in Lire. Quindi il gestionale deve essere predisposto per poter convertire i valori Euro in Lire.

Arca2000 e la gestione dell'Euro

Artel, attenta alle esigenze del mercato, ha introdotto fin dall'inizio nel progetto Arca2000 le varie procedure necessarie per la gestione della multivaluta.

Questo risponde anche alle esigenze di chi, dal primo gennaio 1999, intende adottare la moneta unica per la fase transitoria o per la gestione definitiva intesa come unica moneta di conto.

ARCA2000 Tentata vendita

Software integrato con Tentata Vendita Linea computers.

ARCA2000 Grafica

Integrazione con Software di Grafica - Autocad

L'Architettura

Arca2000 è stato progettato per funzionare su reti di personal computer con sistema operativo Microsoft Windows95-98 e NT. La struttura tipica utilizzata da Arca2000 si compone di un Server Centrale, configurato con il sistema operativo Microsoft Windows NT Server, e da una rete di personal computer client, configurati con sistema operativo Windows 9x o Windows NT , Windows 2000.

Per realizzare Arca2000 sono stati utilizzati i migliori strumenti di sviluppo forniti da Microsoft. Tutta la procedura è stata creata secondo il modello di programmazione ad oggetti, che consente una grande flessibilità per le implementazioni e per gli eventuali adattamenti, molto frequenti nelle applicazioni gestionali. La base dati è gestita dal data base relazionale, che garantisce la sicurezza dei dati e l'integrazione con le altre applicazioni aziendali.

I vantaggi ottenuti utilizzando le tecnologie Microsoft sono molteplici, ad esempio la completa integrazione con il sistema operativo, il dialogo diretto con le applicazioni di Microsoft Office, la possibilità di collegare il data base di Arca2000 ad altre applicazioni Windows e non ultima l'integrazione con il mondo Internet, che assume sempre più un ruolo strategico per il sistema informativo aziendale.

La scelta del modello di elaborazione

Per determinare quale modello di elaborazione utilizzare all'interno dell'azienda è necessario definire in primo luogo il numero di stazioni di lavoro, le dimensioni della base di dati, la struttura hardware esistente, la sicurezza e la scalabilità richiesta dal sistema, la presenza o meno di collegamenti telematici con sedi remote ecc.. Spesso analizzare tutto questo non è semplice né immediato. Tuttavia identificare l'architettura del sistema, più adatta alle proprie esigenze, risulta strategico per il successo del progetto di informatizzazione.

Rete di Personal Computer

In presenza di reti da 1 a 30 stazioni di lavoro la configurazione più semplice, che offre un ottimo rapporto prezzo/prestazioni, si compone di una rete di personal computer con Server Windows NT e stazioni client con Windows 95, 98, NT. In questo caso l'elaborazione è delegata alla stazione di lavoro, mentre il server contiene e condivide l'archivio dei dati. I vantaggi di questa configurazione sono semplicità di gestione, costi di impianto contenuti in rapporto alle prestazioni, alto livello di interattività e flessibilità sul fronte delle applicazioni.

Thin/Client-Server

Nel caso invece di reti con configurazioni hardware particolari (vecchi personal computer 486, sistemi Macintosh, Unix, ecc) è consigliabile utilizzare il modello di elaborazione Thin/Client-Server realizzabile con Windows NT Terminal Server. Con questa configurazione, l'elaborazione è sviluppata completamente nel Server; il client si limita alla semplice visualizzazione grafica del risultato finale. Numerosi i vantaggi offerti da questo modello di elaborazione recupero del parco hardware esistente, riduzione dei costi di gestione e manutenzione del software, utilizzo di Arca2000 su sistemi operativi Windows 3x, 95, 98, NT e altri (con l'estensione Metaframe), telelavoro e connessioni su rete Internet con prestazioni elevate.

La flessibilità

Punti fondamentali e indici di qualità di un'applicazione gestionale sono la sua flessibilità e adattabilità alle diverse esigenze aziendali.

Con Arca2000 si possono implementare, in tempi rapidi, importanti e significative trasformazioni a tutte le procedure, senza intervenire nella parte strutturale del software. In altre parole un utente, con un primo livello di preparazione tecnica, è in grado ad esempio di modificare le videate del programma, aggiungervi campi nuovi, cambiare il layout di stampa dei vari moduli, creare nuove stampe personalizzate senza ricorrere alla fonte sorgente di Arca2000. Questo aspetto assume un significato importante per le aziende che, con il tempo, intendono raggiungere una propria autonomia di gestione, adattando autonomamente il software alle proprie esigenze.

La flessibilità di Arca2000 dà la possibilità di installare gli aggiornamenti forniti da Artel mantenendo le modifiche apportate al software. Una procedura automatica provvede infatti a salvare il lavoro di personalizzazione inserendo nello standard le nuove funzioni.

La sicurezza

Il software gestionale rappresenta la colonna portante del sistema informativo aziendale in esso sono infatti contenute le informazioni più strategiche e riservate e per questo si rendono necessari dei livelli di sicurezza per l'accesso ai dati. Un sistema di login con password permette di definire quali utenti possono accedere al sistema, quali dati possono vedere, se sono abilitati alla lettura, alla modifica, all'inserimento ecc.. Tutto ciò è facilmente gestito dall'amministratore del sistema, che può abilitare o inibire funzioni a livello di utente o gruppo di utenti.

L'interattività

Per ottenere il meglio da un software gestionale è necessario considerare la semplicità d'uso e l'intuitività nella ricerca delle informazioni. L'utente, ad un programma, richiede immediatezza e velocità nel reperimento delle informazioni e completezza nelle risposte alle sue esigenze. In questo contesto l'interattività di Arca2000 ricopre un ruolo importante per il consenso degli utilizzatori finali.

Sono state utilizzate le migliori tecniche di interfaccia per rendere più agevole e piacevole l'uso del programma in poco tempo infatti l'utente prende familiarità con l'ambiente grafico sfruttando al meglio le funzionalità offerte da Arca2000. Nei casi di maggiore difficoltà l'operatore può inoltre ricorrere facilmente ad un dettagliato Help contestuale alla funzione in esame. Per le operazioni di data entry, dove è necessaria una certa velocità, l'interfaccia consente all'utilizzatore di operare agevolmente da tastiera senza ricorre all'uso del mouse, che in certi casi rallenta l'operatività.

Arca2000 dispone di funzioni avanzate, costituite da un oggetto chiamato browser, che facilitano le operazioni di ricerca, modifica e inserimento dei dati. Questo sistema di navigazione è proposto in tutti i punti del programma con le medesime caratteristiche di utilizzazione e si presenta sotto forma di lista di informazioni, nella quale i record sono disposti uno di seguito all'altro. Ad esempio è possibile reperire un particolare record attraverso la ricerca incrementale l'operatore digita l'informazione in suo possesso in una delle colonne abilitate; il sistema, a mano a mano che i caratteri sono inseriti, recupera il record che più si avvicina a quanto digitato. La ricerca risulta quindi immediata ed intuitiva.

Sono inoltre disponibili dei particolari strumenti di navigazione che aiutano l'utente a reperire le informazioni presenti su più campi o con chiavi di ricerca libere, come ad esempio tutti gli articoli che contengono la parola Scheda.

Le operazioni, che l'utente può eseguire, sono raggruppate nella barra degli strumenti sempre visibile, la quale abilita e disabilita i comandi in funzione della procedura attiva. È garantita quindi un'operatività omogenea in qualsiasi punto del programma.

Arca2000 e Internet/Intranet

Internet ha condizionato radicalmente il settore dell'information technology oggi qualsiasi produttore di software progetta soluzioni in grado di sfruttare le potenzialità offerte dalla rete telematica Internet. I vantaggi che Internet offre alle aziende sono innumerevoli e in continua evoluzione. Artel ha colto da subito le possibilità offerte dalla tecnologia Internet e in questa direzione ha sviluppato il modulo di gestione ordini da Web integrato con Arca2000. Il modulo è adatto a tutte le realtà commerciali che necessitano di ricevere quotidianamente gli ordini dalla rete di vendita costituita da agenti o direttamente dai propri clienti.

Con questa funzione l'azienda può espandersi e operare con reti commerciali presenti in diverse aree geografiche (provincie, regioni, nazioni) senza temere l'impatto sui costi di comunicazione. La semplicità d'uso del software rende l'applicazione alquanto intuitiva e adatta per qualsiasi tipo di utente. Per sfruttare la procedura all'agente/cliente si richiede un normale collegamento Internet. Selezionando poi l'indirizzo dell'applicazione l'utente deve identificarsi con login e password. Anche in questo caso è necessario proteggere le informazioni permettendo l'accesso esclusivamente agli utenti registrati e in possesso dei diritti di consultazione. La procedura prevede diversi livelli d protezione per esempio un agente può consultare le anagrafiche limitatamente ai propri clienti, mentre il responsabile commerciale potrà verificare la situazione vendite per tutti gli agenti.

La struttura del modulo si compone di due parti l'applicazione Web, ospitata presso i server di Artel, e il modulo di Arca2000 installato in azienda. I due componenti interagiscono automaticamente per pubblicare su Internet i dati aggiornati e prelevare gli ordini acquisiti dagli agenti.

L'agente/cliente può ricercare gli articoli per codice, per descrizione, per famiglia, per marca ecc.. Il caricamento dell'ordine avviene con poche selezioni; al termine è proposto un riepilogo di quanto inserito. A questo punto si può ancora intervenire per eventuali modifiche variare le quantità, rimuovere alcuni articoli, inserire altri articoli, ecc..

Gli ordini raccolti nel server Artel sono successivamente scaricati dal programma presente in ditta e inseriti automaticamente nel data base centrale dell'azienda. Prima di procedere alla conferma degli ordini acquisisti da Internet l'operatore può controllare, apportare modifiche e infine confermare il tutto per le successive elaborazioni gestionali.

Il risparmio di tempo, ottenuto con il modulo Web di acquisizione degli ordini, è particolarmente significativo ed è importante sottolineare che con tale procedura si evitano i tipici errori di digitazione con le relative conseguenze in termini di qualità e di velocità del lavoro. Tutto il sistema opera con dati strutturati e legati in modo logico sono a questo proposito attivati dei controlli per escludere inserimenti anomali o non autorizzati.

funzioni gestionali

Contabilità

Il modulo contiene le procedure per la gestione della prima nota, delle partite Clienti/Fornitori, dello scadenzario; le stampe fiscali e i bilanci, statistiche; la gestione dei modelli INTRA e delle Ritenute d'acconto.
Più in particolare...

Prima Nota

Gestione Partite

Scadenzario

Stampe

	Inserimento della prima nota in lire ed in valuta.
	Inserimento/modifica dei movimenti di prima nota e aggiornamento in tempo reale dei dati contabili, dei dati IVA, dei saldi mensili dei conti, delle scadenze, delle partite, dell'archivio ritenute d'acconto e dei dati relativi alle cessioni o acquisti intracomunitari.
	Possibilità di visualizzare, durante l'inserimento di prima nota, i partitari e lo scadenzario clienti/fornitori.
	Inserimento dei corrispettivi con generazione automatica in prima nota della registrazione del corrispettivo e del relativo incasso.
	Aggiornamento in tempo reale dei saldi contabili dei clienti, fornitori e conti, sia per data registrazione che per data competenza.
	Modifica della prima nota direttamente dalla lettura dei partitari a video.
	Indicazione del periodo Plafond sul documento e sulle singole righe IVA.
	Rilevazione automatico delle differenze cambi nei movimenti in valuta estera.
	Chiusure contabili completamente automatizzate senza sdoppiamento degli archivi nel cambio d'esercizio (che garantisce un'effettiva continuità delle scadenze e delle partite).
	Generazione e aggiornamento delle partite in modo automatico al momento dell'inserimento/modifica della prima nota.
	Procedura automatizzata per l'accorpamento e la cancellazione delle partite.
	Stampa partite aperte clienti/fornitori anche in valuta estera.
	Generazione dello scadenzario da prima nota e da gestione documenti (Fatture di Vendita o Fatture di Acquisto), con la possibilità di modificare le rate calcolate prima della loro effettiva registrazione.
	Stampa dello scadenzario attivo e passivo con riepilogo della situazione finanziaria da data a data, con selezione per banca, da cliente a cliente o da fornitore a fornitore, per tipo scadenza.
	Contabilizzazione delle scadenze con la generazione automatica della prima nota relativa al portafoglio effetti o alla banca, agli incassi clienti ed ai pagamenti fornitori.
	Scadenzario Clienti: stampa effetti, RiBa e bollettini postali con selezione per data e per banca di sconto.
	Scadenzario Fornitori: emissione RID e stampa Assegni con selezione per date e per banca di pagamento.
	Stampa Sintetica ed Analitica del castelletto SBF e del Portafoglio effetti riferiti a ciascuna banca gestita per un periodo liberamente selezionabile.
	Calcolo delle provvigioni e stampa dei cedolini agenti provvisori o definitivi, in lire o in valuta, con selezione per scadenze e per esito scadenza (contabilizzate, pagate, insolute, ecc.).
	Gestione bonifici a Fornitori con emissione della relativa lettera, sia per la banca che per il fornitore.
	Stampa dei bilanci, con selezione per data registrazione e data competenza, integrabili con eventuali scritture extragestionali che consentono di simulare in qualunque momento la chiusura dell'esercizio (rimanenze, accantonamenti, ratei, ecc...).
	Stampa di bilanci riclassificati secondo la IV direttiva CEE. La procedura offre inoltre la possibilità di riclassificare in modo diverso i conti del piano dei conti in modo da ottenere vari tipi di stampe dei bilanci.
	Stampa dei partitari Clienti e Fornitori con il raggruppamento delle scritture contabili per data di registrazione o per data competenza.
	Stampa delle schede sospesi clienti, esposizione clienti e situazione fido.
	Stampa del Brogliaccio contabile per la verifica delle scritture presenti.
	Stampa dei Registri IVA e del Giornale bollato, di prova ed effettiva, con completa recuperabilità in caso di interruzione della stampa stessa.
	Stampa del Registro IVA riepilogativo.
	Stampa della relazione IVA per mese o per trimestre con il riepilogo dettagliato per Aliquota IVA.
	Selezione e stampa dei movimenti IVA con filtri per periodo plafond e aliquote IVA.
	Stampa dell'intestazione e numerazione registri.

Statistiche

	Statistiche sul fatturato mensile dei clienti o dei fornitori da archivio contabile.
	Comparazione del fatturato di più esercizi.
	Incidenza del fatturato mensile per cliente/fornitore sul totale d'esercizio.

Modelli INTRA

	Gestione delle Tabelle dei codici nazioni, delle transazioni, delle modalità trasporto e del regime statistico.
	Possibilità di associare i codici della tabella Nomenclatura Combinata con gli articoli di magazzino (se è gestito il modulo Magazzino).
	Generazione dei movimenti INTRA dalla prima nota e dalla Gestione Documenti, con possibilità di completarli con i dati non calcolati in automatico.
	Inserimento manuale delle rettifiche, relative a periodi precedenti, su acquisti e/o vendite.
	Stampa dei modelli INTRA 1, 1 bis, 1 ter, 2, 2 bis e 2 ter su moduli non prefincati (su carta bianca).
	Generazione file INTRA per la presentazione delle dichiarazioni su dischetto.

Ritenute d'Acconto

	La Tabella dei Tributi, per la gestione delle ritenute d'acconto, è fornita dal programma.
	Il movimento della ritenuta d'acconto e il pagamento della stessa sono generati automaticamente dall'inserimento rispettivamente delle fatture fornitori e del pagamento a fornitore.
	Stampa del Riepilogo ritenute da versare e Registro compensi a terzi.
	Stampa della dichiarazione annuale, riepilogata per fornitore, con il dettaglio dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto.

Gestione Cespiti Ammortizzabili

La Gestione dei Beni Ammortizzabili è un modulo che interagisce con la contabilità di Arca2000. Con la Gestione dei Cespiti l'operatore definisce, per ciascuna ditta e sulla base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento ordinario, anticipato e ridotto relativi alle diverse Categorie di Cespiti.
Più in particolare...

	La visualizzazione e la stampa della scheda di ogni cespite con varie possibilità di ordinamento.
	L'inserimento di dati storici di ogni cespite per le ditte che provengono da una gestione diversa.
	L'inserimento dei dati relativi alle fatture di acquisto e di vendita direttamente dalla contabilità.
	Il raggruppamento dei cespiti per impianto.
	Il calcolo delle quote di ammortamento secondo la normativa civilistica; in dettaglio: possibilità di eseguire delle simulazioni, anche infrannuali, che possono integrare i bilanci contabili; calcolo delle quote per singoli cespiti o per intere categorie; possibilità di determinare la modalità di ammortamento più conveniente per l'impresa; generazione automatica delle registrazioni contabili.
	In caso di vendita del cespite sono generate in automatico le registrazioni relative allo storno del fondo e alla rilevazione della plusvalenza o minusvalenza.
	La stampa del registro dei beni ammortizzabili.
	La stampa dell'elenco di controllo dei movimenti per cespite e degli ammortamenti calcolati ogni anno.

Contabilità Analitica

Per fornire all'imprenditore un sistema di controllo e di verifica dei costi e/o dei ricavi che permetta di orientare le decisioni aziendali, Arca2000 è completo di un modulo di contabilità analitica che affianca la contabilità fiscale.
Più in particolare...

	Una definizione più analitica del piano dei conti (voci di spesa e di ricavo) su più livelli di raggruppamento.
	Una suddivisione dell'azienda in centri di costo/ricavo ai quali imputare le voci di spesa e di ricavo.
	La possibilità di imputare costi e ricavi anche a livello di commessa.
	La pianificazione di un budget di entrata e/o di uscita a livello mensile.
	L'inserimento dei movimenti con imputazione diretta dal programma di contabilità analitica o simultaneamente alla scrittura di prima nota.
	Una serie di stampe che permettono il confronto fra budget pianificato e dati consuntivi, con calcolo degli scostamenti in importo e in percentuale e con il raffronto di più anni.
	La possibilità di definire delle configurazioni di costo che permettono un'analisi a direct e a full costing.
	La stampa del bilancio di contabilità analitica per centro di costo, per commessa o per l'intera azienda con la possibilità di analizzare solo le configurazioni di costo previste e con il calcolo del margine di contribuzione di primo e di secondo livello.

Magazzino

Il modulo di magazzino affronta tutti gli aspetti di un magazzino commerciale e fiscale.
Più in particolare...

Causali di Magazzino

Articoli di Magazzino

Gestione di più unità di misura

Arca2000 offre anche la possibilità, a quelle aziende che operano in determinati settori, di gestire unità di misura diverse a seconda che stiano acquistando, vendendo o lavorando i prodotti.
Più in particolare...

	Causali di movimentazione liberamente definibili.
	Possibilità di inserire i parametri per il magazzino di partenza e il magazzino di arrivo; i magazzini possono essere indicati come fissi per velocizzare l'inserimento dei documenti o variabili nel caso di gestione di più magazzli ultimi dati di vendita/acquisto: data, prezzo lordo, prezzo netto, sconto, Cliente/Fornitore.
	Articoli di magazzino con lunghezza codice fino a 20 caratteri alfanumerici.
	Possibilità di definire 10 codici Alias.
	Gestione di codici alternativi degli articoli sia per clienti che per fornitori.
	Suddivisione degli articoli in Gruppi e Classi al fine di raggruppare la merce stessa nelle selezioni per le stampe e le statistiche.
	Definizione di dati utili nella gestione documenti per il carico e lo scarico della merce quali: codice IVA/esenzione in acquisto/vendita, contropartita di acquisto/vendita per l'Italia e per l'estero, sconti e provvigioni legate all'articolo.
	Codice ubicazione da utilizzare ad esempio nella gestione documenti per il recupero della merce dagli scaffali.
	Visualizzazione dei dati relativi all'ultima vendita e all'ultimo acquisto (codice cliente/fornitore, sconto, prezzo lordo/netto), aggiornati in tempo reale dalla gestione documenti. Dettaglio degli ultimi movimenti di acquisto e di vendita con: data, prezzo, cliente/fornitore, magazzino e causale di movimentazione.
	Inserimento dei dati di produzione, quali: scorta minima, lotto di riordino, multiplo del lotto riordino, giorni di riordino, produzione massima giornaliera, fornitore, costo standard, tipo parte e classe ABC.
	Descrizioni in lingua estera degli articoli di magazzino con possibilità di stampare nel documento la descrizione dell'articolo nella lingua definita per il cliente/fornitore.
	Campo note utilizzato per articoli che necessitano di una descrizione lunga.
	Valori degli articoli dettagliati per magazzino che riportano: giacenza e valore iniziale, quantità e valore di carico/scarico, ordinato, impegnato e successivo calcolo del disponibile.
	Valorizzazione degli articoli mista a LIFO, FIFO e Costo medio (il calcolo è effettuato a scatti): ogni articolo ha il suo tipo di valorizzazione, che sarà poi riportato nella stampa. Sempre nelle stampe l'operatore ha la possibilità di modificare virtualmente il tipo di valorizzazione in modo da creare delle vere e proprie simulazioni sui valori degli articoli stessi. La valorizzazione di ogni articolo è eseguita automaticamente dalla procedura di chiusura annuale del magazzino per l'esercizio in gestione.
	Possibilità di definire fino a tre unità di misura alternative alla prima in corrispondenza di ogni anagrafica di magazzino.
	Definizione del fattore di conversione tra l'unità di misura principale e l'unità di misura alternativa.
	Possibilità di selezionare l'unità di misura che si desidera utilizzare in ciascun documento (es. carico in Quintali e vendita a chilogrammi).
	Possibilità di selezionare un'unità di misura diversa da quella preimpostata all'interno del documento con conseguente ricalcolo del valore unitario.
	Possibilità di prelievo di un documento utilizzando un'unità di misura diversa da quella originale; gestione del residuo secondo l'unità di misura originale.
	I movimenti di magazzino sono effettuati secondo l'unità di misura principale in modo da restituire i dati secondo un criterio univoco.

Gestione Listini

Arca2000 permette di gestire i listini di vendita e di acquisto lasciando all'azienda un ampio grado di libertà nel decidere le proprie condizioni commerciali. Esistono a tal proposito dei listini standard e dei listini particolari per ogni cliente/fornitore.
Più in particolare...

Listini standard

Listini personalizzati

	Inserimento nella scheda anagrafica dell'articolo di 9 listini standard di vendita, in lire o in valuta estera.
	Associazione ad ogni cliente/fornitore o al tipo documento di uno dei listini definiti in modo che automaticamente siano proposti i prezzi del listino corretto in sede di emissione del documento stesso.
	Procedura automatica di aggiornamento di un listino in funzione di un valore di partenza (listino o costo) e di una percentuale di incremento/ diminuzione o di un valore fisso. La variazione è possibile anche fra listini di valuta diversa. Gli arrotondamenti sono suddivisi in scaglioni di valori e sono calcolati per difetto, per eccesso o commerciale,.
	Possibilità di stampare (anche come simulazione) i prezzi generati dalla procedura di aggiornamento automatico listini.
	Ad ogni cliente/fornitore è possibile associare delle condizioni di vendita/acquisto diverse per gli articoli presenti a magazzino. La personalizzazione consiste nel definire prezzo, sconto, provvigione, codice di valuta, data di inizio e fine validità del listino, descrizione articolo, aliquota IVA.
	Le condizioni particolari (viste sopra) possono essere definite anche per un gruppo di clienti/fornitori: ogni anagrafica di uno stesso gruppo avrà le medesime condizioni.
	Le condizioni particolari (viste sopra) possono essere definite anche per un gruppo di articoli di magazzino: ogni anagrafica di uno stesso gruppo avrà le medesime condizioni.

Movimenti di Magazzino

	Gestione di più magazzini/depositi, fiscali o non, per la selezione nelle stampe dell'inventario e del giornale di magazzino.
	Il magazzino è movimentato dalla gestione documenti in base alla configurazione delle causali di magazzino associate ai documenti stessi. In presenza di articoli con distinta base si ottengono anche le movimentazioni delle giacenze sia per il padre che per i componenti (di primo livello).

Gestione Immagini

	Ad ogni articolo di magazzino è possibile associare più immagini come ad esempio foto del prodotto, disegni, schede tecniche, ecc..
	Le immagini associate agli articoli possono essere riportati ad esempio nella stampa dei listini.

Stampe e statistiche

	Stampa delle anagrafiche di magazzino: listini, articoli sotto scorta, costi, ecc.. con ordinamenti multipli.
	Stampe delle giacenze di magazzino dettagliate per articolo e per magazzino.
	Stampa dei movimenti di magazzino in diversi formati in modo da ottenere ad esempio un giornale di magazzino.
	Statistiche multiple sui movimenti di magazzino con valorizzazione a prezzo medio, a ultimo costo, a costo standard, ecc..
	Statistiche mensili, sui movimenti effettuati, analitiche o sintetiche a quantità e valore del venduto/acquistato.

Distinta Base

La distinta base è completamente integrata al magazzino da cui preleva le codifiche degli articoli (siano essi materie prime, semilavorati o prodotti finiti), le rispettive descrizioni e i costi. L'integrazione si estende al modulo dei documenti, che utilizzano la distinta base per effettuare l'impegno dei componenti a fronte dell'ordine e lo scarico degli stessi quando si carica il prodotto finito.
Più in particolare...

	Definizione della lista dei materiali (articoli) e delle fasi di lavorazione.
	Una distinta base può avere un numero illimitato di livelli di sotto distinta.
	Possibilità di definizione della data di inizio e fine validità per ogni componente della distinta.
	Possibilità di definire, per ogni componente della distinta, fino a 4 coefficienti con calcolo automatico del consumo derivato dal prodotto dei coefficienti stessi.
	Gestione dei componenti fantasma/fittizi in corrispondenza degli articoli di cui non si desidera registrare i carichi/scarichi.
	Procedura di valorizzazione al costo standard o a uno dei listini di vendita gestiti in anagrafica articoli.
	Esplosione a video di più livelli della distinta base.
	Descrizioni aggiuntive per ogni distinta.
	Definizione dei Centri di Costo e della relativa capacità espressa in minuti.
	Definizione delle fasi lavorative all'interno di ciascun centro di costo con possibilità di indicare fasi che richiedono un tempo fisso (attrezzaggio) o variabile (per la lavorazione di più pezzi).
	Stampa della distinta base con valorizzazione del costo per i materiali e per le fasi lavorative.
	Aggiornamento automatico del costo delle distinte ricalcolato in base al costo d'acquisto, costo standard, a uno dei 9 listini, al prezzo medio di acquisto o al prezzo medio di vendita di ogni componente.
	Modifica e/o sostituzione di componenti in tutte le distinte.
	Stampa della distinta completa con esplosione o implosione.
	Esplosione della distinta base all'interno dei documenti con la possibilità di variare i componenti o le relative quantità solo per un documento, in modo da garantire il corretto scarico dei componenti e la valorizzazione del padre in funzione dei componenti effettivamente utilizzati.
	Stampa della quantità da produrre per più livelli di distinta base e confronto con la giacenza in magazzino.

Pianificazione della produzione

Il modulo di pianificazione consente di ottenere un'analisi della disponibilità degli articoli di magazzino nel tempo ed una proposta di riordino sia questa a fornitori o a produzione (interna/esterna).
Più in particolare...

	Gestione del calendario con libera definizione dei giorni lavorativi e festivi.
	Calcolo dei fabbisogni mediante il Programma di Produzione. Il calcolo dei fabbisogni esamina la disponibilità degli articoli nel tempo per ogni livello di distinta base. Sono presi o meno in considerazione: il portafoglio ordini (Clienti/Fornitori/Produzione) da/a data e da/a data consegna, le simulazioni/previsioni (inserite manualmente) e le giacenze dei magazzini selezionati. Per consentire un'elaborazione mirata solo per alcuni articoli è possibile selezionare gli stessi da/a: codice articolo, gruppo e classe, ultimo cliente e ultimo fornitore.
	Ottimizzazione dei riordini considerando il calendario di produzione ed i dati presenti negli articoli di magazzino quali: scorta minima, lotto di riordino, multipli del lotto riordino, giorni di riordino e produzione massima giornaliera.
	è disponibile una serie di stampe che evidenziano la disponibilità degli articoli nel tempo.
	Stampa del Piano di produzione con l'indicazione di quali articoli ordinare, quando emettere gli ordini e la data di consegna del materiale richiesto.
	Preparazione delle righe per l'emissione automatica degli ordini fornitori e produzione interna/esterna.
	Stampa Lista fabbisogni con l'indicazione della disponibilità degli articoli con la possibilità di selezionare solo gli articoli mancanti ordinati per Fornitore.
	Stampa Disponibilità ordinata per data consegna intesa come Giacenza - Scorta minima + Ordini fornitori + Ordini lavorazioni Interne + Ordini lavorazioni esterne - Impegnato.
	Stampa Disponibilità per settimana intesa come Giacenza - Scorta minima + Ordini fornitori + Ordini lavorazioni Interne + Ordini lavorazioni esterne - Ordini Clienti.
	Stampa Piano di produzione con: Selezioni da/a livello distinta, codice articolo, gruppo, classe, Fornitore standard e data consegna.

Indicazione degli articoli di tutti i livelli della distinta base esclusi gli articoli Fittizi di cui non è calcolato il fabbisogno e Fantasmi di cui è considerato il fabbisogno dei componenti. Calcolo della disponibilità degli articoli nel tempo. Recupero di eventuali ordini in ritardo con assegnazione della data consegna = data indicata nel calcolo pianificazione produzione. Indicazione dell'origine del fabbisogno che può derivare da un Ordine (Ordine ... Cliente ... con data consegna ...) o da un livello superiore di Distinta Base (Indotto da nr ... articolo ... ). Suggerimento dell'eventuale Proposta lavorazione da iniziare entro ... o Proposta ordine al fornitore standard da emettere entro ... Visualizzazione per ogni articolo della situazione con il dettaglio dei dati del piano di produzione sopra indicati.

Emissione e stampa Ordini Lavorazione Interna o Esterna con:
Selezioni per visualizzare le proposte di riordino da confermare da/a: livello distinta, codice articolo, gruppo, classe, Fornitore standard e data consegna.
Generazione di un ordine per ogni articolo o raggruppamento per fornitore di più articoli in un solo ordine.
Possibilità di esplodere in automatico la distinta e di conseguenza stampare, oltre all'articolo da ordinare, anche i suoi componenti al primo livello.
Più formati di stampa sia per gli articolo che per i componenti (in caso di esplosione distinta base).
Visualizzazione delle righe proposte riordino ordinate per articolo o per fornitore standard.
Visualizzazione per articolo della situazione generale derivata dalla pianificazione.
Segnalazione se la data di riordino proposta è antecedente sia al giorno indicato come data emissione sia alla data odierna.
Possibilità di ordinare ad un fornitore diverso da quello standard con l'assegnazione del relativo prezzo eventualmente presente nel listino per fornitore.
Possibilità di modificare quantità, prezzi, data consegna, ecc. proposti.

Emissione e stampa Ordini Fornitori con:
Selezioni per visualizzare le proposte di riordino da confermare da/a: livello distinta, articolo, gruppo, classe, fornitore standard e data consegna.
Generazione di un ordine per ogni articolo o raggruppamento per fornitore di più articoli in un solo ordine.
Più formati di stampa.
Visualizzazione delle righe proposte riordino ordinate per articolo o per fornitore standard.
Visualizzazione per articolo degli ultimi acquisti e della situazione generale derivata dalla pianificazione.
Segnalazione se la data di riordino proposta è antecedente sia al giorno indicato come data emissione sia alla data odierna.
Possibilità di ordinare ad un fornitore diverso da quello standard con l'assegnazione del relativo prezzo eventualmente presente nel listino per fornitore.
Possibilità di modificare quantità, prezzi, data consegna, ecc. proposti.

Rilevazione tempi di produzione

Il modulo è destinato alle aziende di produzione e consente la rilevazione dei dati (a consuntivo) in tempo reale, permettendo l'aggiornamento e l'avanzamento dei lavori, la consuntivazione dei tempi e dei costi di produzione.
Più in particolare...

	Codifica degli operatori.
	Stampa su cartellini (o su tabulati) dei bar code dei codici degli operatori.
	Generazione dei lanci di produzione a partire dagli ordini di lavorazione o dagli ordini clienti con possibilità di modifica, inserimento ed eliminazione delle fasi lavorative previste nella distinta base.
	Gestione dei lanci di produzione con possibilità di modificare le fasi lavorative fino a quando almeno una di queste rimane da iniziare.
	Stampa delle bolle di lavorazione con la lista dei materiali da utilizzare e delle fasi da svolgere. Tale stampa riporta il codice a barre identificativo delle diverse fasi, una descrizione associata a ciascuna fase e la lista dei componenti necessari per la lavorazione.
	Stampa delle schede di lavorazione per ciascuna delle fasi lavorative da svolgere per un lancio di produzione.
	Stampa riepilogativa di tutti i lanci di produzione pianificati in una certa data o per data di inizio prevista.
	Interfacciamento con i terminali di raccolta dati sui quali l'operatore indica l'inizio e la fine di ciascun movimento e di ciascuna fase.
	Possibilità di richiedere in input il numero di pezzi prodotti in modo da verificare la congruenza dei dati a consuntivo rispetto al pianificato.
	Visualizzazione dei tempi lavorati in un determinato periodo con riferimento ad ogni singolo lancio di produzione, ad ogni operatore e centro di costo.
	Visualizzazione del carico di lavoro di ogni centro di costo e di eventuali sovra/sotto dimensionamenti della capacità produttiva.
	Visualizzazione dei movimenti di inizio/fine per operazione, per fase e per i lanci di produzione.
	Riepilogo a consuntivo delle fasi lavorate per ogni singolo lancio di produzione con evidenziazione degli scostamenti assoluti e percentuali rispetto al tempo (e al costo) previsto, per ogni singola fase e per il lancio di produzione.
	Riepilogo dei tempi effettivamente lavorati per operatore con dettaglio delle singole fasi e dei lanci di produzione.
	Visualizzazione in tempo reale dello stato di avanzamento di ogni singolo lancio di produzione mediante diagramma di Gantt.
	Determinazione del costo totale di ogni singolo lancio di produzione comprensivo dei materiali (con valorizzazione al costo ultimo o costo standard) e delle fasi (con costo rilevato dal centro di costo associato).
	Stampe dei tempi lavorati da ogni singolo Centro di Costo nel periodo considerato con possibilità di visualizzazione di eventuali sovra/sotto carichi di lavoro.